T.V. Gramsbergen verwerkt persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over jou zeggen. Bijvoorbeeld je naam, adres, e-mailadres of telefoonnummer. Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens. Wij vinden het belangrijk om hier zorgvuldig mee om te gaan. In dit privacybeleid willen we je graag duidelijk en transparant informeren over wat wij met persoonsgegevens doen.
Waarvoor gebruikt T.V. Gramsbergen uw persoonsgegevens?
Wij verwerken de persoonsgegevens van leden, leveranciers, sponsoren, introducés, kennismakingsleden en vrijwilligers.
Als u lid wordt van T.V. Gramsbergen of u zich wilt aanmelden als vrijwilliger, sponsor, kennismakingslid, introducé of leverancier hebben wij uw persoonsgegevens nodig. Deze gebruiken wij om uw aanmelding goed vast te leggen en onze afspraken aan u te bevestigen. We gebruiken de gegevens van nieuwe leden om u aan melden bij de KNLTB (tennisbond) zodat u een tennispasje krijgt en kunt spelen.
Wij gebruiken uw naam en contactgegevens om u te informeren over clubnieuws en activiteiten of te benaderen om lid te worden van T.V. Gramsbergen. Contactgegevens van onze leden zijn ook zichtbaar voor andere leden in de ledenlijst op de website (na inloggen) en in de clubapp.
Wil je onze nieuwsbrieven niet ontvangen? Dan kun je dit aangeven door onderaan de betreffende mail op ‘uitschrijven’ te klikken.
Tot slot zijn er praktische zaken waarvoor we gegevens verwerken. Bijvoorbeeld voor het heffen van de contributie of verwerking van facturen. Ook gebruiken we uw gegevens het verbeteren van ons aanbod in lidmaatschap, tennislesvormen en activiteiten.
Social media en website
Wij maken gebruik van onze website, clubapp en social media om geïnteresseerden te informeren over clubnieuws, contactgegevens of activiteiten. Hierbij plaatsen wij ook foto’s van de deelnemers van de activiteiten. In het bijschrift van de foto worden geen volledige namen genoemd en niet ‘getagd’. Indien u bezwaar heeft tegen het gebruik van een foto van u, kunt u contact opnemen via [email protected]. Wij zullen de betreffende foto dan verwijderen.
Hoe kunt u uw persoonsgegevens wijzigen of verwijderen?
Als lid van T.V. Gramsbergen kunt u uw persoonsgegevens inzien door in te loggen op onze website. U gebruikt hiervoor het emailadres dat u gebruikt heeft voor aanmelding. U kunt hier ook zelf wijzigingen invoeren. Deze zullen na verwerking door de ledenadministratie zichtbaar zijn. Ook heeft u de mogelijkheid om aan te geven welke persoonsgegevens zichtbaar mogen zijn in de ledenlijst.
Als leverancier, introducé of vrijwilliger kunt uw persoonsgegevens inzien en laten wijzigen door contact op te nemen met onze ledenadministratie via [email protected].
Hoelang worden mijn gegevens bewaard?
Na afloop van uw lidmaatschap of onze overeenkomst zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen of door het anoniem maken verwijderen we al uw persoonsgegevens behalve uw lidmaatschapnummer, woonplaats, start- en einddatum. De gegevens waarvoor een wettelijke bewaartermijn geldt worden in lijn met de wet bewaard.
Worden uw persoonsgegevens door derden gebruikt?
T.V. Gramsbergen laat geen gebruik door derden van uw persoonsgegevens toe voor commerciële doeleinden.
Heeft u een vraag of klacht?
U kunt uw vraag of klacht over het privacybeleid stellen aan het bestuur via [email protected].
Wijzigingen
T.V. Gramsbergen behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in ons privacybeleid. Dit privacybeleid staat gepubliceerd op onze website. Wij adviseren u dan ook om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen in zijn aangebracht.
